Du temps rendu aux élus
Plus de soirées à réécouter la réunion : vous relisez et validez, nous rédigeons.
Rédaction de procès-verbaux
Rédaction de PV du CSE : participez pleinement aux échanges.
Nos experts vous accompagnent dans la rédaction de vos procès-verbaux. Le secrétaire participe aux débats au lieu de prendre des notes, et le comité dispose d'un document clair et structuré.
CSE, CSE central (CSEC), CSSCT et commissions du CSE.
Proposition sur mesure, selon la réunion et le format
Pourquoi nous confier vos PV
Le secrétaire retrouve sa place dans les débats.
Des PV clairs et exploitables
Décisions, votes et réponses de l'employeur identifiés : un document utile pour suivre les engagements.
Un regard d'expert du CSE
Nos rédacteurs connaissent le fonctionnement des instances et signalent ce qui mérite d'être précisé.
Le quotidien du secrétaire
Prendre des notes ou participer : vous n'avez plus à choisir.
Le secrétaire du CSE est souvent celui qui parle le moins en réunion : il écrit. Puis viennent des heures de rédaction, souvent sur son temps personnel, avec la crainte d'oublier un vote ou de mal restituer une réponse.
En nous confiant la rédaction, il intervient, questionne, défend les positions du comité, et reçoit ensuite un projet structuré à relire.
Réunions ordinaires, extraordinaires, consultations sensibles, CSSCT après un accident : nous intervenons ponctuellement ou toute l'année.
Trois formats
Le niveau de détail qui correspond à votre comité.
PV synthétique
Une restitution structurée de l'essentiel : sujets abordés, positions exprimées, réponses, décisions et votes.
PV détaillé
Une restitution développée des débats, organisée selon l'ordre du jour, avec les interventions et arguments utiles à la compréhension.
PV intégral reformulé
Une restitution très complète, dans une rédaction fluide, sans les hésitations ni les répétitions inutiles. Ce n'est pas une transcription mot à mot.
Le niveau de détail est défini avec le CSE au démarrage de la mission. Selon l'instance et ses règles de fonctionnement, nous rédigeons un procès-verbal ou un compte rendu, par exemple pour une CSSCT ou une commission.
Notre méthode
Un déroulement clair, de la réunion à la version corrigée.
- 01
Cadrage
Format, présentation, options et échéances du CSE.
- 02
Transmission
Enregistrement audio exploitable et documents nécessaires.
- 03
Première version
Sous 5 jours ouvrés après réception de tous les éléments.
- 04
Relecture par le CSE
Un retour consolidé, sous 5 jours selon le calendrier convenu.
- 05
Version corrigée
Sous 5 jours ouvrés après le retour consolidé.
Calendrier
Un calendrier fixé dès le cadrage.
Le calendrier est adapté au cadrage à l'échéance applicable à votre instance et à la date de la prochaine réunion. Le fonctionnement standard ne suffit pas, à lui seul, à couvrir toutes les situations : c'est pourquoi nous fixons les dates ensemble.
Les demandes urgentes sont étudiées selon nos disponibilités, avec un supplément et un délai confirmé sur devis.
Conseil inclus
Une restitution fidèle, avec un regard d'expert.
Nos experts peuvent signaler des formulations à clarifier, des décisions à préciser, des votes à mieux identifier ou des passages à vérifier. Ces observations sont distinguées du texte du PV.
La rédaction restitue fidèlement les échanges, sans ajouter de propos qui n'ont pas été tenus.
Le secrétaire conserve la maîtrise du projet de PV ; les élus conservent leurs prérogatives de validation et d'adoption, selon les règles applicables.
Options
Selon vos besoins.
Flash info salariés
Un résumé destiné aux salariés, distinct du PV, validé par le CSE avant diffusion.
Rédacteur en visioconférence
Un rédacteur suit la réunion à distance.
Rédacteur sur site
Présence lors de la réunion, selon disponibilité et sur devis.
Traitement urgent
Selon disponibilité, avec supplément.
Mise en page personnalisée
Un document aux couleurs de votre CSE.
Relecture d'un projet existant
Amélioration d'un PV déjà rédigé par le comité. Traduction également possible sur devis.
Tarification
Sur proposition
La proposition dépend de la durée de la réunion, du format choisi et des options. Un forfait annuel est possible pour les besoins récurrents.
Demander une propositionClients Agora Connect : 10 % de remise
Bénéficiez de 10 % de remise sur votre prestation de rédaction de PV. Prestation complémentaire à l'abonnement.
Agora Connect est le logiciel et l'accompagnement quotidien du CSE : il vous aide à préparer les réunions, l'ordre du jour et le suivi des décisions. La rédaction du PV est une prestation humaine distincte.
FAQ
Rédaction de PV : vos questions.
Quelles instances pouvez-vous accompagner ?
Le CSE, le CSE central (CSEC), la CSSCT et les commissions du CSE. Selon l'instance et ses règles de fonctionnement, nous rédigeons un procès-verbal ou un compte rendu : les commissions ne sont pas toutes soumises aux mêmes règles que le CSE.
Quel format de PV choisir ?
Le PV synthétique restitue l'essentiel, le PV détaillé développe les débats point par point, le PV intégral reformulé restitue très complètement les échanges dans une rédaction fluide. Le niveau de détail est défini avec le CSE au démarrage de la mission.
À partir de quand commence le délai de rédaction ?
La première version est envoyée sous cinq jours ouvrés à compter de la réception d'un enregistrement audio exploitable et de l'ensemble des documents nécessaires. Le calendrier est adapté dès le cadrage à l'échéance applicable et à la date de la prochaine réunion.
Peut-on demander une rédaction urgente ?
Oui, les demandes urgentes sont étudiées selon nos disponibilités. Elles donnent lieu à un supplément, et le délai est confirmé sur devis.
Combien de retours de corrections sont compris ?
Un retour consolidé de corrections est compris dans la prestation. Nous intégrons les corrections et transmettons la version corrigée sous cinq jours ouvrés après réception de ce retour.
Un rédacteur peut-il assister à la réunion ?
Oui, en option : un rédacteur peut être présent en visioconférence, ou sur site selon disponibilité et sur devis.
La rédaction de PV est-elle incluse dans Agora Connect ?
Non. C'est une prestation facturée séparément, accessible à tous les CSE. Les clients disposant d'un abonnement Agora Connect actif bénéficient de 10 % de remise. Agora Connect fournit de son côté les outils de préparation et de suivi des réunions.
Pour aller plus loin
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Une réunion à venir ?
Présentez-nous votre instance, la durée de vos réunions et le format souhaité : nous vous adressons une proposition.